走進(jìn)上海世博會中國館部辦公區(qū)域,碰上的員工幾乎人手一部對講機(jī),找人通話的呼叫不時響起,人人腳步匆匆。
“事情多,容不得半點懈。 敝袊^部部長錢之廣這樣說。他解釋說,雖然9月初世博游客人數(shù)有短暫回落,但預(yù)計,從中秋小長假開始,世博會參觀人數(shù)將會再次增加。到國慶長假以及世博會閉幕前,很有可能會面對新的超大客流考驗。伴隨著參觀者的增多,各種接待工作都要提前做好預(yù)案,以免臨期被動。
除此之外,今年國慶節(jié)是中國國家館日,身為“主角”的中國館,注定要精心布置環(huán)境;臨近閉幕,他們還要與各省區(qū)市主辦方聯(lián)手,研究各省區(qū)市館如何及時拆展,工作方案現(xiàn)在已在著手制定;更重要的是,為滿足觀眾需求,世博會閉幕后,中國國家館需要盡快重新開放,留給他們的關(guān)門整修時間只有一個月左右。
這一切,都要在場館每日常規(guī)運(yùn)行、貴賓接待等日程排得滿滿的情況下,同時展開。
臨時團(tuán)隊,最短時間進(jìn)入角色
團(tuán)隊骨干已在沒有休息日、一切以工作為核心的狀態(tài)下工作了一年多
錢之廣和他這支中國館工作團(tuán)隊的骨干們,其實已在一種沒有休息日、一切以中國館工作為核心的緊張狀態(tài)下工作了一年多,F(xiàn)在看來,這班人馬,很可能還要在“東方之冠”的心臟里接著忙活半年以上。
壓力最大的,其實是布展階段。到過中國館的參觀者,都會為“動”起來的《清明上河圖》所演繹的中華燦爛文明所吸引,為反映改革開放30多年輝煌成就的“和諧中國”紀(jì)實片而震撼,為設(shè)計新穎、特色鮮明、文化濃郁的31個省區(qū)市館而流連忘返。這里,傾注了大批專業(yè)人才的心血,更凝聚了中國館部全體辦博人員的艱辛。因為一項好的創(chuàng)意,要化為實在的建筑、展示內(nèi)容,需要克服無數(shù)個技術(shù)難題。
那一階段,錢之廣的體重減了10公斤,半夜常在夢中驚醒,滿脊背冷汗。團(tuán)隊里,有的人家在上海卻幾個月未能回家,5歲的孩子都不認(rèn)識爸爸了,有的人因長期工作勞累病倒在崗位上……
一定要把中國館做成精品,成為展示中國形象的亮麗名片,幾乎是每個中國館部工作人員的共同心聲。連館外站崗的安保人員都自豪地說:“為中國館站崗,就是為中國站崗!”
懷抱著這樣的榮譽(yù)感,這個由從四面八方抽調(diào)人員組成的臨時團(tuán)隊,才能在最短時間內(nèi)進(jìn)入角色,做每一件事都像對待家事一樣盡心盡力。
細(xì)節(jié)制勝,184天天天改進(jìn)
開園以來的調(diào)整和改進(jìn)措施已多到無處張貼,只能通過屏幕滾動展示
回收的中國館預(yù)約券,必須當(dāng)場撕毀投進(jìn)透明的回收箱內(nèi),不能隨手亂放;
9米平臺排隊等候區(qū),先是增設(shè)飲水點、大屏幕,下午人多時新加了文藝表演,上了電梯,講解員會送上一句“辛苦了”;
在《清明上河圖》展區(qū)觀眾好奇疑問多,人流易積壓,不知不覺中,這里已增加了更多講解員……
世博開園至今,中國館接待任務(wù)最重,目前客流量日均高達(dá)15萬人次。而中國館的游客投訴率,卻始終保持在十萬分之一以內(nèi),迄今未發(fā)生任何傷亡事故。有觀眾在參觀簿上留言:“中國館,站得!”
這樣的成績,緣于中國館部團(tuán)隊“標(biāo)準(zhǔn)化操作、人性化服務(wù)、精細(xì)化管理”理念,員工們被要求經(jīng)常換位思考,盡可能靠前服務(wù),注重細(xì)節(jié)。
幾乎所有參觀世博會的貴賓,都希望參觀中國館。平均每天,館里要接待貴賓100多批。接待經(jīng)常設(shè)在早場,每天早上7點上崗開始工作,對中國館工作人員已是常事。
最近,錢之廣有意收集一下開園4個多月來,中國館在服務(wù)方面做了哪些調(diào)整和改進(jìn),一匯總才發(fā)現(xiàn),種種措施已多到無處張貼,只能通過屏幕滾動展示。
核心機(jī)制,讓工作規(guī)范暢通
監(jiān)控指揮中心里,7塊大屏幕可以隨時了解館內(nèi)及周邊的即時狀況
就人員構(gòu)成而言,中國館很有些“臨時拼湊”的意思。中國館部130位管理人員和三四十位中國貿(mào)促會前方工作組成員,原本抽調(diào)自不同單位,其余人員也分屬不同系統(tǒng),加上物業(yè)管理、技術(shù)保障和各省區(qū)市館工作人員來自四面八方,總共有四五千人之?dāng)?shù)。
這樣一支龐大的隊伍,可以在短期內(nèi)完成團(tuán)隊整合,高效率、高強(qiáng)度地開展工作,得益于“祖國至上”的普遍信念,更依靠于一個堅強(qiáng)有力的核心和規(guī)范暢通的工作機(jī)制。
中國館內(nèi),有一處監(jiān)控指揮中心,7塊大屏幕可以隨時了解館內(nèi)及周邊的即時狀況。這是處在世博園區(qū)指揮中心統(tǒng)一指揮之下的中國館二級指揮平臺,發(fā)揮著參謀部的作用。八個工作組每日編寫工作運(yùn)行情況,讓問題及時被發(fā)現(xiàn)和解決。
真正的“首腦”,則是中國館的臨時黨委。世博的各省區(qū)市館和來自中央機(jī)關(guān)及各大企業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊,都設(shè)有臨時黨組織,覆蓋了中國館約800名中共黨員。中國館內(nèi)建立了215個黨員責(zé)任區(qū)、222個黨員示范崗,黨員帶頭踐行服務(wù)承諾,帶動全體人員提高服務(wù)水平。 本報記者 姜泓冰
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