上海世博盛會會期過半,明天就滿100天了。5.28平方公里的園區(qū)內,246個展館全部開放,3700萬人次入園參觀,舉行文化演藝活動10971場次……一連串數字背后,凝聚著千千萬萬人的心血和汗水。
記者昨天來到園區(qū)運行指揮中心探訪發(fā)現,規(guī)?涨暗纳虾J啦⿻,從開園前的試運行“預演”,到客流預測、應急預案、工作預告,以近百日的實踐印證了“凡事預則立,不預則廢”。這個“預”,是準備,是謀劃,是努力,是付出。
預測
“33.7萬-37.7萬,中間值為35.7萬!边@是指揮中心4日下午發(fā)布的5日客流預測數據,統(tǒng)計結果:5日參觀人數35.21萬,與預測數中間值誤差僅5000人!
每天下午5時,園區(qū)運行指揮中心都會向各有關部門發(fā)布次日客流預測數據。世博參觀者來自全國乃至世界各地,如何能提前一天預測較為準確的客流量?中心副主任張清告訴記者,他們有一個信息研判組分析匯總各種數據,通過軟件測算和專業(yè)人士會商決定次日客流預測數據。主要依據天氣情況、團隊預約數量、園區(qū)重大活動、上周同日人數等。參考數據中甚至還包括全市賓館旅社入住人數、出入市境車流量……最后提交的數據有上、下限值和中間值,一般誤差都不超過2萬。連最高峰55萬人次那一天,都預測得差不離!拔ㄒ灰淮握`差較大的,是8月1日38.6℃高溫那天,客流從前一天的43萬一下子下降到31萬,沒料到!睆埱逭f。
對客流心中有數,就能提前安排園內外各項服務保障,包括餐食供應、公交車輛、人員配備等,不會手忙腳亂。
預案
保證園區(qū)平穩(wěn)運行,預案必不可少。世博局制訂了5大類26小類總共79個預案,還印制了《園區(qū)突發(fā)事件應急處置手冊》。應急預案包括人員疏散、公共交通、惡劣天氣、防汛防臺、疾病防控等,分別有黃、橙、紅等3個級別。
時至盛夏,上?赡茉庥雠_風、暴雨、潮汛等。建園之初,世博會組織者就根據不同等級的防汛防臺預警制定了相應預案,落實搶險隊伍、車輛,儲備防汛抗臺物資,建立園區(qū)內外聯動機制。
5月30日,韓國音樂會在世博園文化中心舉行。4位當紅韓流明星,引來許多十幾二十歲女性“粉絲”瘋狂追捧,還有人專門坐飛機來滬通宵排隊。當天開園后,這些歌迷狂奔到文化中心領入場券,場面一度十分混亂。指揮中心立即根據人員疏散應急預案調集力量,層層隔開人群,不到1小時就將1000多歌迷疏散。不少歌迷在文化中心外苦苦等候,工作人員為她們送上水和點心。持券觀眾入場后,音樂會開始,工作人員又將歌迷們有序安排到場內空位上。人性化的處理,既維持了園內秩序,又滿足了更多歌迷心愿。
預告
記者在指揮中心看到一份《8月4日園區(qū)運行行動序列》,8開26頁,上面密密麻麻列著從凌晨開始直至閉園近500項任務,時間精確到分——
0時30分至6時是夜間養(yǎng)護時段,任務包括安全巡邏、設施設備巡檢、垃圾清運、園區(qū)養(yǎng)護等。其中,4時10分環(huán)衛(wèi)早班員工入園;4時30分餐飲準備;5時通勤班車啟動……每一項任務還有明細,如環(huán)衛(wèi)員工入園一欄寫明“乘坐園內公交:4時10分高科西路76人,4時20分洪山路95人”。
6時至9時是開園準備階段,共有44項任務。9時至11時是上午集中入園、參觀階段,11時至18時是中午用餐、下午參觀階段。每個入口團隊入園批次、人數、車號,國家館日活動、各項文藝演出等都一一列明。
世博運行千頭萬緒,《行動序列》每天一份,提前一天發(fā)布,按時間順序預告所有任務,各級指揮平臺及職能部門上下協(xié)調,忙而不亂。本報記者 邵寧
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